CASOS DE ÉXITO

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Gastos Operacionales

Caso 1: REDUCCIÓN COSTES VIAJES Y DESPLAZAMIENTOS

Empresa Sector Retail de Restauración, Multimarca (más de 10 Enseñas en su portafolio), Multicanal (urbano, Centros Comerciales, Concesiones: aeropuertos, estaciones de tren, etc., free standing units,...), Multinacional (con presencia en 7 países), aprox. 300 M€ de facturación anual, más de 500 Rtes y más de 4.000 empleados.

 

    SITUACIÓN INICIAL

    - Empresa con mucha movilidad y constantes viajes de gran parte de sus empleados.
    - Política de viajes inexistente.
    - Baja y escasa planificación en los viajes y reservas realizadas descentralizadamente.
    - Elevado coste en los gastos de la compañía, aprox. 400.000 €/año.
    - Objetivo: optimización drástica de esta partida de gasto mejorando los procesos y creando una Política de Viajes.

    NUESTRA ACTUACIÓN

    - Definición y creación de una Política de Viajes y Desplazamientos en la empresa y su seguimiento mensual.
    - Implicación y concienciación de los empleados; distribución de una "Clever Guide" a los usuarios muy intuitiva y de fácil comprensión que les ayudase a planificar sus viajes.
    - Definición y concreción necesidades reales de los usuarios.
    - Análisis de rutas y estancias más habituales.
    - Negociación con las Agencias de Viaje.
    - Implementación telemática para la Gestión de Reservas (responsabilidad sobre 1 persona Rpble de la empresa y una gestora por Área para la operativa diaria de gestión).

    RESULTADOS
    33%

    - Reducción de costes de la partida Viajes y Desplazamientos del 33%.
    - Mejor planificación y menor pérdida de tiempo en las reservas de viajes y en los desplazamientos (mayor productividad).
    - Mayor concienciación y sensibilidad sobre el gasto por parte de los empleados.
    - Implementación de una herramienta de control y seguimiento continuo del gasto.

Caso 2: REDUCCIÓN COSTES PRODUCTOS DE LIMPIEZA

Empresa Sector Retail de Restauración, Multimarca (más de 10 Enseñas en su portafolio), Multicanal (urbano, Centros Comerciales, Concesiones: aeropuertos, estaciones de tren, etc., free standing units,...), Multinacional (con presencia en 7 países), aprox. 300 M€ de facturación anual, más de 500 Rtes y más de 4.000 empleados.

    SITUACIÓN INICIAL

    - Base de gasto anual 714.000 €/año.
    - Un total de 10 proveedores para este tipo de productos (productos químicos, consumibles y celulosa).
    - Poca homogeneización de producto entre las diferentes Marcas, mayor complejidad de estandarización de procesos de aplicación de este tipo de productos.
    - Aplicación manual de productos químicos de limpieza, que implica mayor riesgo fito sanitario y de seguridad laboral y resultado de aplicación no óptimo.
    - Objetivo: optimización del gasto de esta partida y estandarización productos entre Marcas que mejorase los procesos internos de aplicación de los mismos.

    NUESTRA ACTUACIÓN

    - Análisis detallado de la tipología de consumo, volumen y referencias utilizadas en cada Marca.
    - Segmentación del consumo en 3 familias bien identificadas (productos químicos, consumibles y celulosa).
    - Homologación y estandarización técnica de productos entre las diferentes Marcas.
    - Prueba piloto en ciertos puntos de venta con sistemas de hidrosificación para la aplicación de productos químicos para limpieza (menor riesgo fito sanitario, menor riesgo laboral y mayor control del consumo global).
    - Prueba de uso, efectividad y durabilidad de otros tipos de productos (celulosa y consumibles).

    RESULTADOS
    30%

    - Reducción de costes global de un 30% en esta partida de gasto (35% por mejora de tarifas y un 25% de reducción de consumo por implementación masiva en los puntos de venta de los nuevos sistemas de hidrosificación).
    - Optimización procesos operativos interno de aplicación y uso de estos productos por estandarización.
    - Minimización riesgo fito sanitario.
    - Minimización riesgo laboral.
    - Resultado de aplicación de productos óptimo debido a los nuevos sistemas de hidrosificación implementados.

     

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