METODOLOGÍA

"Siempre pensando en optimizar sus costes."

VISIÓN GLOBAL "QUICK WINS"

En esta fase inicial se efectua un análisis global y a alto nivel de las categorías y familias de gasto, identificando cuáles son las de mayor impacto y cuáles son en las que se puede actuar de forma ágil para capturar ahorros de forma inmediata.

Análisis y estrategia
Check Point
implantación de las iniciativas
FASES
ACTIVIDADES
  • Análisis alto nivel del gasto por categoría.
  • Mapa de proveedores actuales.
  • Revisión alto nivel de los contratos actuales.
  • Identificación de quick wins.
  • Definición de objetivos de reducción del coste por categoría de compra.
  • Identificación de las iniciativas por categoría y evaluación de los riesgos asociados.
  • Identificación de proveedores a incluir en la negociación.
  • Definición y envio de los RFQs.
  • Negociación con proveedores seleccionados.
  • Cierre de nuevos acuerdos y/o nuevos contratos.
  • Definición de los parámetros de control del ahorro real conseguido.
  • Seguimiento de los ahorros conseguidos. Definición de Cuadro de Mandos.
Análisis preliminar
Estrategia de
compras
Negociación
Cierre, Captura
y Estabilización
de ahorros

ANALISIS EN DETALLE Y PROCESO POR CATEGORÍA

En esta fase se efectua un análisis detallado de las categorías susceptibles de optimizar, se planifica y desarrolla todo el proceso global de compra, se gestiona la contratación en sí y se materializan los ahorros previstos, pasando posteriormente a una fase de estabilización y seguimiento de los ahorros conseguidos.

Análisis y estrategia
Check Point
implantación de las iniciativas
FASES
Análisis preliminar
Estrategia
de compras
ACTIVIDADES
  • Ajuste de las especificaciones de compras y niveles de servicio.
  • Preparación de los documentos RFPs, RFQs.
  • Análisis alto nivel del mercado de proveedores.
  • Identificación y pre-selección de proveedores a consultar.
  • Envío de las correspondientes RFXs.
  • Evaluación y análisis de las ofertas.
  • Selección de proveedores para la negociación.
Negociación
Cierre, Captura
y Estabilización
de ahorros
Pliegos Técnicos
Sourcing
Solicitud y análisis
de ofertas
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